Re: TFORT du 08 Juillet => Réunion d'organisation du 16 Juin

par **bibis** Sam 7 Juil 2018 - 8:31

Essayer de penser à prendre des rallonge électrique
J’en prend une de 50m mais il en faudrai plusieurs

par **dominoz** Jeu 5 Juil 2018 - 7:23

groupe , compresseur , rallonge , soufflette > jacques les récupère ce vendredi soir au travail

par **bibis** Mer 4 Juil 2018 - 21:29

Qui a un compresseur pour dimanche

par bmls Mar 3 Juil 2018 - 19:13

Bon voilà tout est déposé.
Mike à la sono
Arnaud à la caisse
et Dom à tout le reste….

Après verif il manque
-Rubalise
-Commande du pain
-Commande des croissants
-Commande de la viande…
Voilà pour ma part, reste à vous souhaitez un très bon weekend et une belle course.
Quant à moi direction la Crête sunny

…… Bonne Vacance...

par **bibis** Mar 3 Juil 2018 - 8:13

essaye de penser a prendre des bouteille de glacon moi j'en ai deja fait un peu

par bmls Dim 1 Juil 2018 - 18:29

Retour de la journée de Préparation du 30 juin pour la course du Tfort du 08 Juillet…
Premièrement…. Pas grand monde de motivé pour préparer notre terrain afin d'accueillir la course … seulement 3 membres Sylvain, Mike et moi
Et pourtant il y avait du boulot ….. Au programme Tonde, élagage et débroussaillage de l'ensemble du terrain qui été devenue une vraie Jungle.
Mike à également préparé le branchement des nouveaux hautparleurs et les toilettes sèche ont été nettoyé

Pour la course voici les points à réaliser
Vider les poubelles à la déchèterie
Mettre la rubalise pour le parking
Mettre la rubalise pour délimiter notre terrain avec celle du cultivateur à coté
Mettre les panneaux de direction du terrain et le parking
Mettre les plaques sur le ponts
Remettre un coup de débroussailleuse au besoin n
vider la cabine de comptage et la buvette
Monter les tables pour la buvette
Mettre les postes de ramassage
Installer la boucle de comptage

De mon coté, je vais faire les courses lundi 02 et dépose le tous à Dominique à savoir
les courses (boissons, sauce, apéritif,....) et le matos du club (percolateur, grilles pour le barbecue, gobelet,.....)les numéros de voiture et l'essence pour les groupes
Je dépose également le fond de caisse à Arnaud dans la foulée

A penser :
Achat de la viande => Arnaud
Branchement sono => Mike
Achat du pain à Doucy => ????
Faire des glaçons pour la buvette => ???? (Attention il annonce très chaud dimanche donc il faut prévoir beaucoup de glaçons….)
Apporter des rallonges éclectiques => ????
Groupe électrogène => Errol et Valentin
N° pour les voitures => Benoit (je les dépose à Dom)
Plaque des vainqueurs => Valentin
Récupérer les papiers pour la buvette => Errol (je les ais posté mercredi dernier)
Aller voir l'agriculteur pour le parking => Errol (je n'ais vue personne sur l'exploitation samedi matin)

En espérant n'avoir rien oublié

par bmls Mer 27 Juin 2018 - 18:26

dominoz a écrit:toujours OK pour le dépôt

OK Dom; tu es dispo comment Lundi 02 Juillet..

par **dominoz** Mer 27 Juin 2018 - 11:25

toujours OK pour le dépôt

par bmls Mar 26 Juin 2018 - 9:49

Pour le parking. on regarde cela samedi mais effectivement les campingingcar devront peut être se positionner devant la piste (il faudrait connaitre le nombre)

pour le matos et la boisson, je depose le tout debut de semaine prochaine (je décolle mercredi matin) merci juste de me dire à qui et ou je doit déposer le matos (dom est tu toujours OK)
La viande c'est arnaud qui s'en charge
Numéro : On a des numéros au club on prépare ca samedi et glisse l'ensemble avec le matos

A penser également :
Le pain je passe le commander et le payer à Doucy (il faudra aller le chercher dimanche matin
Penser à faire des galçons..... 5 à 10 buteilles par personnes......

pour info, le club a racheté 4 Haut parleurs pour améliorer la sono sur la piste, stand et retour cabine,
nous effectuerons les pré câblage ce samedi avec Mike

par **bibis** Mar 26 Juin 2018 - 7:35

la viande pour le barbecue c'est moi qui l'amene
je pense que benoît amène la boisson le samedi
non il sera clairement trop petit je pense qu'il faut laisser les camping car dans le terrain sinon sa va pas le faire

par **dominoz** Mar 26 Juin 2018 - 7:16

une choses m'inquiète un peu : le parking sera-t-il assez grand pour accueillir 50 voitures
surtout si on laisse les mobile-home s'installer ??

par **dominoz** Mar 26 Juin 2018 - 7:14

Alors petit résumé :
sono > micke
Buvette > bibis et micke
barbecue > sylvain
renfort barbecue buvette > ok , 2 personnes
comptage > fournis par Fays et amener samedi apm
comptage > dominique
entretien pistes , surveillance groupe > OK
Directeur course > OK
groupe comptage > benoit
groupe compresseur table charge > OK
compresseur > OK
Boissons > benoit
nourriture barbecue >
N° voiture >
parking samedi et dimanche matin >

Si j'ais oubliè quelqu'un où quelque choses dites le moi !!!!

par titideuch Mar 19 Juin 2018 - 1:11

cc pas de course pour moi et ne serais pas présent peut être le 8 aprem

par mi08200 Lun 18 Juin 2018 - 8:14

présent le 7 et 8

par **bibis** Lun 18 Juin 2018 - 7:49

moi et micke buvette
ensuite je me trompe peu etre mais sylvain barbecu moi ou micke on pourra aller l'aider au barbecue pendant midi
la sono micke il y a que lui qui sais faire :p
les table et chaise on les sortira

par Clem09 Lun 18 Juin 2018 - 7:43

Absent je rentre de vacance le 8 :/

par kekedu08 Lun 18 Juin 2018 - 7:41

je pense absent

par **dominoz** Lun 18 Juin 2018 - 7:29

C'est possible d'avoir un petit résumé de qui fais quoi et qui sera là le 07 ou le 08 ??
Qui pour la buvette ?
Qui pour le barbecue ?
Quid des groupes ?
Montage de la sono ?
table et chaise buvette ?
Parking ?
….
…
etc

je crois qu'il est grand temps de ce mobilisé pour faire quelques choses de correct
où alors de glisser la clés sous le paillasson
Dom

par sylvain pierre Ven 15 Juin 2018 - 18:51

LOL absent demain matin
pour moi présent le 08/07 et s' il le faut le 07/07
après je ne suis pas difficile je prends ce qu' il vient comme d' hab.
fait nous un petit résumer merci